Assistenz (m/w/d)

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• Sie übernehmen Archivierungs- und Digitalisierungsaufgaben für Statikunterlagen als Bestandteil der Bauaufsichtsakte und überführen diese in das Langzeitarchiv
• Sie bearbeiten die verwaltungsmäßige Abwicklung von Bauaufträgen, Bau- und Honorarverträgen sowie Rechnungen, einschließlich Nachträgen
• Sie verwalten Verträge und Rechnungen von Prüfingenieurinnen und Prüfingenieuren für Standsicherheit sowie Honorarverträge und die dazugehörigen Rechnungen
• Sie nehmen Rechnungen entgegen, prüfen diese rechnerisch und erfassen sowie verbuchen die Vorgänge in den eingesetzten DV-Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
• Sie haben Interesse sich z.B. mit dem Vergabe-und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP, StepFM und PlanNet auseinanderzusetzen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
• Sie arbeiten strukturiert und gründlich und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang
• erfolgreiches Bestehen der Sicherheitsüberprüfung nach §15 Abs. 2 VSA SH innerhalb der Probezeit

• Flexibles Arbeiten:

  Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei können Sie flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr arbeiten.
  

• Fort- und Weiterbildung:

  Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Gesundheit:

  Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betriebliche Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.

• Gleitzeit:

  Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel in Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen und können so Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.

• Mobiles Arbeiten:

  Für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblingsort wechseln.
  

• Tarifvertrag mit Sonderzahlung:

  Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.

• Urlaub:

  Sie haben 30 Tage Urlaub sowie an Heiligabend und Silvester frei. Überstunden gleichen Sie mit Freizeit aus.