Assistenzkraft (m/w/d)

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• Sie verantworten das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
  • die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
  • die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
• Sie unterstützen Ihre Ingenieurskollegen bei der Projektbearbeitung
• Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie,
  • die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen 
  • sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
  • die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
• Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse sich z.B. mit dem Vergabe-und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP auseinanderzusetzen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen 
• Sie arbeiten strukturiert und gründlich und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang

• Flexibles Arbeiten:

  Arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet werden.

• Fort- und Weiterbildung:

  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Gesundheit:

  Zahlreiche Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge sorgen für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partnerschaft mit Epassi (ehemals Hansefit).

• Gleitzeit:

  Die Arbeitszeit kann flexibel in Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen gestaltet werden und ermöglicht so eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Mobiles Arbeiten:

  Für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und Lieblingsort gewechselt werden.
  

• Kinderbetreuung:

  Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.

• Mobilität:

  Vergünstigte Mobilitätsangebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.

• Tarifvertrag mit Sonderzahlung:

  Eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.