Fachgruppenleitung (m/w/d) Objektbewirtschaftung

Diesen Job teilen!

Für die Standorte Schleswig und Flensburg suchen wir jeweils eine Fachgruppenleitung (m/w/d).

In dieser Funktion führen Sie ein engagiertes operatives Bewirtschaftungsteam und übernehmen die Betreiberverantwortung für die Ihnen zugeordneten Liegenschaften. Neben der Steuerung der täglichen Abläufe gestalten Sie aktiv strategische Themen in den Bereichen Personal, Budget und Instandhaltung mit.

Sie übernehmen die personelle, organisatorische und fachliche Leitung des Bewirtschaftungsbereiches für u.a. Verwaltungsgebäude des Landes Schleswig-Holsteins . Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Ansprechpartner für die Dienststellen bei laufende Bewirtschaftungsleistungen
• Beauftragung, Veranlassung und Qualitätssicherung erforderlicher Bewirtschaftungsleistungen
• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die zugeordneten Liegenschaften
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bestandsdatenpflege und Dokumentation
• Verantwortung der Inbetriebnahme/ Übernahme von technischen und baulichen Anlagen und deren Instandhaltung
• Budgetverantwortung mit Personalbedarfsplanung sowie Personalauswahl
• Kontrolle und Prüfung von Kostenstellen

Im Rahmen der Liegenschaftsverantwortung übernehmen Sie folgende strategische Aufgaben:

• Instandhaltungsplanung
• Baubegehungen und Baubedarfsfeststellung zusammen mit den Kollegen aus dem Landesbau
• Liegenschafts- und Portfolioplanung
• Abstimmung der Nutzerbedarfe
• Unterbringungsplanung für die Nutzer

Zwingende Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Ingenieurs-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften
• alternativ einen Abschluss als Immobilienfachwirt (m/w/d), staatlich geprüften Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Bewirtschaftung von Gebäuden und Liegenschaften, insbesondere in der Betreuung von Nutzern, Mietern und/oder Eigentümern sowie in der Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen 
• Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Einsatzsteuerung oder Koordination von Mitarbeitenden, Dienstleistern oder Auftragnehmenden 
• Ausgeprägte Führungskompetenz mit Fokus auf ein positives Betriebsklima, wertschätzende Mitarbeiterführung sowie individuelle Unterstützung bei fachlichen Fragestellungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins
• Bereitschaft zur Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung (§181a LVwG SH) 

Wünschenswerte Anforderungen

• Souveräner Umgang mit Stresssituationen und sicheres Setzen von Prioritäten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit adressatengerechter Kommunikation
• Fähigkeit, Positionen überzeugend zu vertreten und gleichzeitig konstruktive Lösungen im Umgang mit verschiedenen Beteiligten zu entwickeln
• Kenntnisse im Umgang mit Betreiberpflichten, Prüfpflichten und Anforderungen an einen sicheren Gebäudebetrieb

• Flexibles Arbeiten:

  Arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet werden.

• Fort- und Weiterbildung:

  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Gesundheit:

  Zahlreiche Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge sorgen für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partnerschaft mit Epassi (ehemals Hansefit).

• Kinderbetreuung:

  Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.

• Mobiles Arbeiten:

  Für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und Lieblingsort gewechselt werden.
  

• Mobilität:

  Vergünstigte Mobilitätsangebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.

• Tarifvertrag mit Sonderzahlung:

  Eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.

• Urlaub:

  30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch Freizeit ausgeglichen werden.