Referentin (m/w/d) Grundsatzangelegenheiten Vergabe und Prozesse im Landesbau

Bereich Landesbau - Team Grundsatz

  • Kiel
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Verwaltung & Kaufmännische Berufe
  • Vollzeit; teilzeitfähig
  • TV-L E12 (53.700 bis 82.500 €)

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Drohnenbild der GMSH-Belegschaft. Belegschaft formt das GMSH-Logo.

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als

Ihre Aufgaben bei uns

Sie gestalten die rechtlichen, fachlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen für eine einheitliche, rechtssichere und praxistaugliche Umsetzung öffentlicher Baumaßnahmen. Im Grundsatzbereich des Landesbaus verbinden Sie Vergabe, Regelwerke sowie Organisations- und Prozessentwicklung und arbeiten eng mit dem operativen Baubereich und weiteren Beteiligten zusammen.

  • Sie analysieren komplexe rechtliche und fachliche Fragestellungen, insbesondere im Vergabewesen und bei Verfahren des öffentlichen Bauens, und entwickeln daraus praxistaugliche Handlungsempfehlungen.

  • Sie entwickeln Regelungen, Standards und Vorgaben für den Landesbau weiter, bewerten rechtliche und fachliche Neuerungen und beraten den operativen Baubereich bei deren Anwendung. Dabei nehmen Sie auch fachaufsichtliche Aufgaben im Vergabewesen wahr.

  • Sie gestalten organisationsübergreifende Prozesse, Schnittstellen und Zuständigkeiten weiter, erkennen Veränderungsbedarfe und entwickeln gemeinsam mit den Beteiligten z.B. der Gebäudebewirtschaftung oder dem Bundesbau geeignete Lösungen.

  • Sie bewerten die Auswirkungen neuer Anforderungen, etwa aus Digitalisierung, BIM, Klimaschutz oder Haushalt, auf Prozesse und Zusammenarbeit und unterstützen die strategische Weiterentwicklung des Landesbaus.

  • Sie erstellen Stellungnahmen und Arbeitshilfen, vermitteln Fachwissen in Schulungen und Informationsveranstaltungen und wirken an der Weiterentwicklung von Verwaltungsabkommen und -vereinbarungen mit externen Beteiligten mit. Zudem koordinieren Sie externe Beratende.


Das bringen Sie mit

Zwingende Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts-, Rechts-,  Verwaltungs- oder Ingenieurwissenschaften oder im Bereich Immobilienwirtschaft
  • Einschlägige praktische Erfahrung in der Bearbeitung komplexer rechtlicher Fragestellungen mit fachlichen und/oder organisatorischen Bezügen
  • Erfahrung in der Entwicklung, Weiterentwicklung oder Umsetzung von Prozessen, Standards oder Regelungen
  • Erfahrung in der adressatengerechten Aufbereitung und Vermittlung von Fachinhalten, beispielsweise durch Stellungnahmen, Arbeitshilfen, Beratungen, Schulungen oder Informationsveranstaltungen
  • Fähigkeit zur strukturierten Analyse und Bewertung rechtlicher, fachlicher und organisatorischer Anforderungen
  • Fähigkeit, innerhalb bestehender Vorgaben praxistaugliche Lösungen zu entwickeln und Handlungsspielräume verantwortungsvoll zu nutzen
  • Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in neue und sich wandelnde Themenfelder einzuarbeiten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Wünschenswerte Anforderungen

  • Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und -wesen
  • Kenntnisse der Verfahren und Regelungen des öffentlichen Bauens, insbesondere der HBBau, oder vergleichbarer Regelwerke
  • Erfahrung in einer Grundsatz-, Beratungs-, Steuerungs- oder Querschnittsfunktion
  • Kenntnisse oder Erfahrungen in den Themenfeldern Digitalisierung, Klimaschutz, Haushalt oder Organisationsentwicklung

Das bieten wir Ihnen

  • Flexibles Arbeiten:

    Arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet werden.

  • Fort- und Weiterbildung:

    Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

  • Gesundheit:

    Zahlreiche Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge sorgen für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partnerschaft mit Epassi (ehemals Hansefit).

  • Kinderbetreuung:

    Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.

  • Mobiles Arbeiten:

    Für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und Lieblingsort gewechselt werden.

  • Mobilität:

    Vergünstigte Mobilitätsangebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.

  • Tarifvertrag mit Sonderzahlung:

    Eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.

  • Urlaub:

    30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch Freizeit ausgeglichen werden.


Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns wichtig. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Frau Kim-Christin Khosla
Kim-Christin Khosla
0431 599-1093

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.11.2026.