Projektassistenz (m/w/d)

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• Sie verantworten das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
  • die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
  • die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
• Sie unterstützen Ihre Ingenieurskollegen bei der Projektbearbeitung
• Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie,
  • die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen 
  • sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
  • die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen

Zwingende Voraussetzung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
  
• erste Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und Interesse sich z.B. mit dem Vergabe-und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP auseinanderzusetzen
• Sie tragen aktiv zu einem teamorientierten und respektvollen Umgang bei
• eine strukturierte und gründliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich 
• zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins

• Flexibles Arbeiten:

  Arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet werden.

• Fort- und Weiterbildung:

  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Gesundheit:

  Zahlreiche Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge sorgen für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partnerschaft mit Epassi (ehemals Hansefit).

• Mobiles Arbeiten:

  Für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und Lieblingsort gewechselt werden.
  

• Urlaub:

  30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch Freizeit ausgeglichen werden.

• Mobilität:

  Vergünstigte Mobilitätsangebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.

• Kinderbetreuung:

  Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.