Projektassistenz (m/w/d)

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• Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie, 
• die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen 
• sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen 
• die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen 
• Sie verantworten das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten und erstellen die Projektbeteiligtenlisten in Excel 
• Sie unterstützen die Bauleitung bei den Vergabeverfahren indem Sie,
• die Ausschreibungsunterlagen auf formelle Vollständigkeit prüfen
• die Unterlagen in Bau.SAP anlegen und die Abstimmung mit der Submissionsstelle übernehmen 
• die Bindefristen überwachen, die Angebotsprüfung weiterleiten und die technische Wertung in Bau.SAP übernehmen 
• Sie nehmen sich der Rechnungsbearbeitung an, indem Sie 
• diese einleiten und die  Ablage der Rechnungen vornehmen 
• die Rechnungen in Bau.SAP bearbeiten und die Fristen überwachen 
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie  
• die Organisation von Besprechungen, einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination 
• die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Berufsausbildungen, mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
• Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse sich mit dem Vergabe-und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP auseinanderzusetzen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen 
• erfolgreiches Bestehen der Sicherheitsüberprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH innerhalb der Probezeit

• Flexibles Arbeiten:

  Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei können Sie flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr arbeiten.
  

• Fort- und Weiterbildung:

  Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Gesundheit:

  Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betriebliche Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.

• Gleitzeit:

  Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel in Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen und können so Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.

• Mobiles Arbeiten:

  Für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblingsort wechseln.
  

• Tarifvertrag mit Sonderzahlung:

  Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.

• Urlaub:

  Sie haben 30 Tage Urlaub sowie an Heiligabend und Silvester frei. Überstunden gleichen Sie mit Freizeit aus.

• Voll- und Teilzeitoptionen:

  Die Position kann grundsätzlich in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichen Teilzeitmodellen besetzt werden. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeitszeiten erfolgt flexibel und in gemeinsamer Abstimmung.