Sachbearbeiter Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

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• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Bewirtschafter und externen Dienstleister und übernehmen eine Schnittstellenfunktion, die reibungslose Abläufe sicherstellt
• Sie sind verantwortlich für die sachliche und rechnerische Prüfung von Bewirtschaftungsrechnungen (inkl. E-Rechnungen), einschließlich der Kontierung
• Im Bereich Vertragsmanagement verwalten Sie Dienstleistungsverträge, bearbeiten Leistungsänderungen, -störungen und Vertragsbedingungen und steuern Vertragsbeendigungen effizient
• Gemeinsam mit unserem Justiziariat bearbeiten Sie gelegentlich Schadensfälle und stellen eine professionelle Klärung sicher
• Durch Ihre Arbeit leisten Sie eine wesentliche Vorarbeit für die Bewirtschaftungsabrechnung

• eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und der kaufmännischen Abwicklung von Dienstleistungsverträgen
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Maß an diplomatischem Geschick und Kommunikationsstärke, um in herausfordernden Situationen sachlich und lösungsorientiert zu handeln
• Herausforderungen sehen Sie als Chance, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Lösungen zu finden
• Sie arbeiten stets sorgfältig und verantwortungsbewusst in einem klar strukturierten Umfeld
• IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme: MS-Office, wünschenswert SAP, CAFM
• Bereitschaft zu Dienstfahrten innerhalb Schleswig Holsteins

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Prozesspflege, insbesondere im Umgang mit BIC
• Führerschein der Klasse B

• Flexibles Arbeiten:

  Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei können Sie flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr arbeiten.
  

• Fort- und Weiterbildung:

  Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Gesundheit:

  Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betriebliche Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.

• Kinderbetreuung:

  Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.

• Mobiles Arbeiten:

  Für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblingsort wechseln.
  

• Mobilität:

  Sie erhalten ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket. Oder pendeln Sie mit einem Fahrradleasing zur Arbeit.

• Tarifvertrag mit Sonderzahlung:

  Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.

• Voll- und Teilzeitoptionen:

  Die Position kann grundsätzlich in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichen Teilzeitmodellen besetzt werden. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeitszeiten erfolgt flexibel und in gemeinsamer Abstimmung.