Sachbearbeitung für das Archiv der Rechnungslegung (m/w/d) Teilzeit bis zu 30 Std./Woche

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• Sie verantworten die Archivierung der Rechnungslegungen des Bundes- und Landesbaus
• Sie prüfen die eingehenden Baumaßnahmen auf Vollständigkeit und kontrollieren die dazugehörigen Dokumente zur Rechnungslegung nach gesetzlichen Vorgaben (LHO, BHO, RBBau, HBBau)
• Sie führen eine systematische Dokumentation über die Ablage der Ordner im Archiv und halten die Aufbewahrungsfristen ein
• Sie organisieren und verwalten die Archivflächen inkl. Verschieben und Tragen der Akten
• Sie sind verantwortlich für die Aussonderung der Dokumente, organisieren hierfür Fremdfirmen und überwachen deren Einsatz
• Sie erfassen die eingehenden Baurechnungen und ordnen diese den entsprechenden Baumaßnahmen zu

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in den gesuchten Tätigkeiten
• Sie arbeiten ordentlich und strukturiert und sind belastbar für z.B. Tragen von Akten
• Sie kommunizieren klar, präzise und verständlich in Wort und Schrift der deutschen Sprache
• Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse der gängigen Programme (insb. Excel für Archivlisten, Word, Outlook)
• Erfahrung, Kenntnisse oder ausgeprägtes Interesse in der Anwendung von SAP sowie im Umgang mit Vorschriften

• Fort- und Weiterbildung:

  Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Gesundheit:

  Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betriebliche Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.

• Mobiles Arbeiten:

  Für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblingsort wechseln.
  

• Mobilität:

  Sie erhalten ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket. Oder pendeln Sie mit einem Fahrradleasing zur Arbeit.

• Kinderbetreuung:

  Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.

• Tarifvertrag mit Sonderzahlung:

  Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.

• Urlaub:

  Sie haben 30 Tage Urlaub sowie an Heiligabend und Silvester frei. Überstunden gleichen Sie mit Freizeit aus.

• Gleitzeit:

  Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel in Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen und können so Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.