Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Ver-und Entsorgung (m/w/d)
Kiel
Vollzeit; teilzeitfähig
befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung
42.000 - 52.000
abgeschlossene Berufsausbildung
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Wissen stetig erweitern und sich weiterentwickeln können? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der GMSH im Geschäftsbereich Bewirtschaftung, Fachgruppe Ver- und Entsorgung – hier erwarten Sie interessante und eigenverantwortliche Tätigkeiten!
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die sachliche und rechnerische Prüfung von Ver- und Entsorgungsrechnungen (teilweise im E-Rechnungsformat) sowie von Abgabebescheiden
- Sie legen Zahlungspläne in SAP an
- Sie übernehmen das Vertragsmanagement, insbesondere die
- Verwaltung von Ver- und Entsorgungsverträgen
- Bearbeitung von Leistungsänderungen, -störungen und Vertragsanpassungen,
- An-und Abmelden von neuen bzw. wegfallenden Liegenschaften
- Sie stehen in engem Austausch mit der Objektbewirtschaftung, der Drittmietvertragsverwaltung sowie der Finanzbuchhaltung und sind kompetenter Ansprechpartner für externe Vertragspartner
- Die Erstellung standardisierter Berichte und Auswertungen, von z.B.. Abfallbilanzen, sowie deren Prüfung auf Plausibilität bereitet Ihnen Freude
- Sie übernehmen die Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Datenbanken und stellen eine strukturierte sowie ordnungsgemäße Ablage sicher, um eine effiziente Datenverwaltung zu gewährleisten
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre Lösungsorientierung ermöglichen es Ihnen, die Bedürfnisse der Nutzer (m/w/d) zu erkennen und optimale Lösungen anzubieten
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gehören zu Ihren Stärken
- Komplexe Aufgaben und neue Herausforderungen motivieren Sie, kreative Lösungen zu finden und sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme: MS-Office, wünschenswert SAP, CAFM
- Bereitschaft zu Dienstfahrten und Fortbildungen
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Gebäude-und Liegenschaftsentwicklung
- Kenntnisse der Ver-und Entsorgungsleistungen sowie im Energie-und Vertragsrecht
- Erste Erfahrung mit E-Rechnungen
- Führerschein der Klasse B
Unser Profil – Das bieten wir:
- befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer von 24 Monaten, in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 8
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket
- individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Flexibles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungen
Sportangebote
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
