Fachgruppenleitung (m/w/d) kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
Kiel
Vollzeit; teilzeitfähig
unbefristetes Arbeitsverhältnis
50.300 bis 77.300
Studium
Als Fachgruppenleitung (m/w/d) für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement leiten Sie ein 22-köpfiges Team, aufgeteilt in zwei Fachgruppen. Dabei verbinden Sie Führungsstärke mit einem Blick für Prozesse, Qualität und die fachliche Weiterentwicklung der Fachgruppen.
Die Fachgruppe kaufmännisches Gebäudemanagement führt die Rechnungsbearbeitung durch und nimmt das Vertragsmanagement wahr.
Die Fachgruppe infrastrukturelles Gebäudemanagement schreibt infrastrukturelle Facility Managementleistungen mit dem Schwerpunkt Reinigungsleistungen aus. Die Fachgruppe entwickelt und pflegt Leistungsstandards und führt Qualitätskontrollen im Bereich Reinigung durch.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die organisatorische, personelle und fachliche Führung der zwei Fachgruppen
- Sie steuern Arbeitsprozesse, setzen Prioritäten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit in den Teams
- Sie entwickeln Ihre Mitarbeitenden weiter, führen Feedbackgespräche und fördern eigenverantwortliches Arbeiten
- Sie gestalten Strukturen und Abläufe aktiv mit und sorgen für klare Rollen, Zuständigkeiten und eine transparente Kommunikation
- Sie unterstützen Ihr Team bei komplexen und rechtlichen Fragestellungen, begleiten den Qualitätsmangelbearbeitungsprozess und übernehmen besondere Fälle - etwa bei Beschwerden oder Leistungsstörungen
- Sie wirken bei Ausschreibungen und Vertragskündigungen mit
- Sie arbeiten konzeptionell u.a. an der Weiterentwicklung und Standardisierung von infrastrukturellen Leistungen sowie an Prozessen im Vertragsmanagement, im Bereich der Kostensteuerung und Abrechnung mit und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab
- Sie analysieren und entwickeln Grundsatzthemen beider Fachgruppen weiter
- Sie pflegen eine effiziente und zielgerichtete Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften z.B. Betriebswirtschaftslehre
- gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und im Vergaberecht
- Kenntnisse im Facility Management mit kaufmännischer Ausrichtung
- Sie kommunizieren schriftlich wie auch mündlich stilsicher, präzise und adressatengerecht in deutscher Sprache
- Sie verfügen über ausgeprägte Führungskompetenz, setzen klare Ziele, vermitteln Strategien und motivieren Ihr Team
- Sie übernehmen Verantwortung, fördern Mitarbeitende, stärken Eigenverantwortung und leben eine offene Fehlerkultur
- mit diplomatischem Geschick und Empathie bringen Sie unterschiedliche Interessen in Einklang und entwickeln tragfähige Lösungen
- Sie arbeiten strukturiert und überzeugen durch strategisches Denken sowie zielgerichtetes Handeln
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins
Unser Profil – Das bieten wir:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E12
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
- zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungen
Sportangebote
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
