Projektassistenz (m/w/d)
Itzehoe
Vollzeit
unbefristetes Arbeitsverhältnis
abgeschlossene Berufsausbildung
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie sind ein Organisationstalent und schätzen die Arbeit im Team? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Bereich Bundesbau, Ihre Karriere!
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie,
- die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
- sich eng mit der Projektleitung und dem Controlling abstimmen
- die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen
- Sie verantworten das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten und erstellen die Projektbeteiligtenlisten in Excel
- Sie unterstützen die Projektleitung bei den Vergabeverfahren indem Sie,
- die Ausschreibungsunterlagen auf formelle Vollständigkeit prüfen
- die Unterlagen in Bau.SAP anlegen und die Abstimmung mit der Submissionsstelle übernehmen
- die Bindefristen überwachen, die Angebotsprüfung weiterleiten und die technische Wertung in Bau.SAP übernehmen
- Sie nehmen sich der Rechnungsbearbeitung an, indem Sie
- diese einleiten und die Ablage der Rechnungen vornehmen
- die Rechnungen in Bau.SAP bearbeiten und die Fristen überwachen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
- die Organisation von Besprechungen, einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
- die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Berufserfahrungen als Assistenzkraft (m/w/d) und Interesse sich z.B. mit dem Vergabe- und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie z.B. SAP auseinanderzusetzen
- IT Affinität hinsichtlich der anzuwenden Programme: MS Office
- Sie interessieren sich für bautechnische Themen und finden sich schnell in neuen und bestehenden Arbeitsstrukturen zurecht
- Sie arbeiten strukturiert sowie sorgfältig und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sie gehen proaktiv auf Menschen zu, pflegen gegenüber Ihren Kolleginnen und Kollegen einen teamorientierten sowie respektvollen Umgang
- Zudem besitzen Sie ein technisches Verständnis und begeistern sich für die digitale Datenpflege
Unser Profil – Das bieten wir:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Itzehoe sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
- zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungen
Sportangebote
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
