Verfahrensleitung (m/w/d) im Bereich Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurleistungen

  • Büdelsdorf, Flensburg, Itzehoe, Kiel, Lübeck
  • Vollzeit; teilzeitfähig
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 52.000 - 80.000
  • abgeschlossenes Hochschulstudium

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.


Als Verfahrensleitung (m/w/d) im Geschäftsbereich Bundesbau sind Sie maßgeblich für die Durchführung von rechtssicheren Vergabeverfahren zur Beauftragung externer Planungsleistungen für die Geschäftsbereiche Bundes- und Landesbau verantwortlich. 


Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz? Die Zentrale Beschaffungsstelle Architekten- und Ingenieurleistungen freut sich über ein neues Teammitglied zum nächstmöglichen Zeitpunkt! 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren über die elektronische Vergabeplattform zur Beauftragung externer Architektur- und Ingenieurbüros
  • Erstellung und inhaltliche Aufbereitung der Vergabeunterlagen einschließlich der Auftragsbekanntmachung
  • Erstellen von Verträgen und Vertragsmustern
  • Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf Basis vorab definierter Kriterien
  • Organisation und Moderation von Verhandlungsgesprächen mit Bietern
  • Zentraler Ansprechpartner für interne Fachabteilungen sowie externe Beteiligte zu vergaberechtlichen Fragestellungen im Baubereich der GMSH
  • Weiterentwicklung von Standards und Prozessen der Zentralen Beschaffungsstelle – insbesondere Optimierung des Formularwesens und der Dokumentationsstandards

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium mit baubezogenem Schwerpunkt sowie Absolventen der Verwaltungs- und Betriebswirtschaft mit Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen 
  • Grundsätzliche Kenntnisse und Erfahrungen im Bauverwaltungs- und Vergaberecht insbesondere im Bereich VgV und UVgO
  • Kenntnisse im Honorarvertragsrecht (HOAI, AHO)
  • Berufserfahrung im Vergaberecht von öffentlichen Baumaßnahmen sowie dem Abschluss von Verträgen über Architekten- und Ingenieurleistungen sind von Vorteil
  • Sichere Anwenderkenntnisse insbesondere der MS Office-Programme
  • Sie organisieren sich selbstständig, behalten auch in komplexen Verfahren den Überblick und handeln zuverlässig im rechtlichen Rahmen
  • Sie treten sicher auf, kommunizieren klar (Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (GER) erforderlich) und bringen Themen im Austausch mit internen wie externen Partnern konstruktiv voran
  • Sie arbeiten gern im Team, teilen Wissen und entwickeln sich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiter

Unser Profil – Das bieten wir:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
  • Dienstort Büdelsdorf, Flensburg, Itzehoe, Kiel oder Lübeck sowie mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Tarifvertrag bis TV-L E 12 
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
  • 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
  • ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
  • zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibles Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Sportangebote
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Ihr Kontakt

Elisabeth Jakobsen

Tel: 0431 599-1202

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bis 18.05.2025