Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungslegung
Kiel
Vollzeit; teilzeitfähig
unbefristetes Arbeitsverhältnis
37.600 bis 45.800
abgeschlossene Ausbildung
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Servicebereich Finanzen, Fachgruppe Bauhaushalt Bund/Land Ihre Karriere!
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die gesamte Rechnungslegung für den Bundes- und Landesbau
- Sie prüfen die eingehenden Baumaßnahmen auf Vollständigkeit und kontrollieren die dazugehörigen Dokumente zur Rechnungslegung nach gesetzlichen Vorgaben (LHO, BHO, RBBau, HBBau)
- Sie geben Meldungen gegenüber den Prüfinstanzen/internen Stellen
- Sie führen eine systematische Dokumentation über die Ablage der Ordner im Archiv
- Sie überwachen und halten die Aufbewahrungsfristen ein
- Sie organisieren und verwalten die Archivflächen inkl. Verschieben und Tragen der Akten
- Sie sind verantwortlich für die Aussonderung der Dokumente, organisieren hierfür Fremdfirmen und überwachen deren Einsatz
- Sie stellen Akten zur Einsichtnahme nach Anforderung bereit
- Sie erfassen die eingehenden Baurechnungen und ordnen diese den entsprechenden Baumaßnahmen zu
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie kommunizieren klar, präzise und verständlich in Word und Schrift der deutschen Sprache
- Sie ergreifen Initiative und besitzen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben und Ziele
- Sie arbeiten ordentlich und strukturiert und sind belastbar (z.b. Tragen von Akten)
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Affinität zur Arbeit in verschiedenen IT-Anwendungen (z.B. SAP)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse der HBBau und RBBau sowie in SAP
- sorgfältige und gewissenhafte Fähigkeiten
- Sie treten selbstbewusst gegenüber internen und externen Kunden auf
- Führerschein Klasse B
Unser Profil – Das bieten wir:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket
- individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Flexibles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungen
Sportangebote
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
