Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Kiel
Teilzeit - individuell
unbefristetes Arbeitsverhältnis
42.000 - 52.000
abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Möchten Sie eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen, in der der Kontakt mit Menschen im Mittelpunkt steht? Dann starten Sie in unserer Fachgruppe Personalmanagement Ihre Karriere in Teilzeit!
Ihre Aufgaben:
Als erster Ansprechpartner (m/w/d) in allen personalrelevanten Belangen betreuen Sie sowohl unsere Tarifbeschäftigten als auch unsere verbeamteten Kollegen (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung mit der Möglichkeit, vielfältige Aufgaben rund um die Personalverwaltung und -betreuung zu übernehmen, u. a.
- Personaladministration:
- Bearbeitung der Onboardingmaßnahmen von der Vertragserstellung bis zur vollständigen Abwicklung aller Einstellungsformalitäten,
- die Bearbeitung u. a. von Arbeitszeitveränderungen, Elternzeitanträgen, Versetzungen, Ernennungsvorgängen, Kündigungen,
- die Erstellung von Arbeits- und Dienstzeugnissen,
- die Erstellung und Prüfung von Bescheinigungen sowie Verträgen,
- die Bearbeitung von Krankmeldungen und anderen Abwesenheitsfällen,
- die Verwaltung der Personalstammdaten in SAP
- Entgeltabrechnung:
- Berechnung und Prüfung der Entgelte und Dienstbezüge mittels SAP
- Beurteilung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungspflichtiger Sachverhalte
- Wahrnehmung der im Zusammenhang mit der monatlichen Auszahlung der Entgelte und Dienstbezüge erforderlichen Maßnahmen in SAP, z. B. Starten und prüfen von Zahlläufen, Erstellung elektronischer Bescheinigungen und Meldungen sowie die Freigabe des endgültigen Buchungslaufs zur Auszahlung durch das Rechnungswesen.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Umsetzung und Weiterentwicklung digitaler Projekte im Personalbereich und sorgen im Rahmen der Betreuung von Auszubildenden für eine fundierte Ausbildung unserer Nachwuchskräfte.
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung, Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Zusatzversorgungsrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- idealerweise Kenntnisse im Beamtenrecht
- Ihre Deutschkenntnisse befinden sich auf muttersprachlichem Niveau
- Ein hoher Qualitätsanspruch ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten eigeninitiativ und präzise und legen Wert auf die sorgfältige Prüfung der Sachverhalte.
- Sie gehen offen und professionell auf Menschen zu und schätzen einen lösungsorientierten Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- IT-Affinität im Umgang mit den erforderlichen Programmen, insbesondere MS Office und idealerweise SAP, runden Ihr Profil ab.
Unser Profil – Das bieten wir:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit max. 25 Wochenstunden
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 9b
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungen
Sportangebote
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
