Sachbearbeiterin (m/w/d) Bauhaushalt
Kiel
Vollzeit; teilzeitfähig
unbefristetes Arbeitsverhältnis
40.500 bis 49.300
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie buchen gerne Aufträge und Rechnungen, haben eine große Affinität für Zahlen und keine Scheu vor unterschiedlichen Buchungssystemen? Dann können Sie unser Team der Fachgruppe Bauhaushalt Bund/Land mit ihren 17 Mitarbeitenden sehr gut unterstützen.
Als interner Dienstleister innerhalb der GMSH können Sie mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass u. a. Baufirmen fristgerecht Ihre Zahlungen erhalten und Budgets für Bauprojekte nicht überschritten werden.
Sie werden in unserem Servicebereich Finanzen, Fachgruppe Bauhaushalt Bund/Land zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Kiel, flexibel um weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzen und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.
Ihre Aufgaben:
- Sie buchen Bauaufträge und -rechnungen
- Sie klären und bereinigen Buchungsfehler und führen regelmäßige Ist-Abgleiche der Buchungen durch
- Sie prüfen, ob ausreichend Budget für die Baumaßnahmen zur Verfügung steht
- Sie buchen Mittelzuweisungen, -rückmeldungen und -umbuchungen und stimmen diese in den internen Systemen ab (z.B. SAP)
- Sie übernehmen die haushaltstechnische Mittelaussteuerung der Baumaßnahmen nach verfügbaren Budget auf die Haushaltsjahre
- Sie erfassen die eingehenden Baurechnungen und ordnen diese den entsprechenden Baumaßnahmen zu
- Sie unterstützen bei der Archivierung der Unterlagen von Bauprojekten sowie bei Anfragen der Prüfinstanzen
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Affinität zur Arbeit in verschiedenen IT-Anwendungen (z.B. SAP)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht der Kameralistik (BHO, LHO, VV) und im Verwaltungsrecht
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse der HBBau und RBBau sowie in SAP/HICO
- sorgfältige und gewissenhafte Fähigkeiten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
Unser Profil – Das bieten wir:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6 bis E 8 (je nach persönlichen Voraussetzungen)
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
- individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Flexibles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungen
Sportangebote
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
