Sachbearbeitung in der Ausschreibungsvorbereitung (m/w/d)
Lübeck
Vollzeit
unbefristetes Arbeitsverhältnis
37.000 - 44.000
abgeschlossene Berufsausbildung
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben? Dann starten Sie in unserem Bereich Bundesbau, Zentrale Beschaffung Ihre Karriere!
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von VOB-Ausschreibungen:
- Zusammenstellen und Vervollständigen der Vergabeunterlagen, einschließlich der Rahmenverträge
- Einstellen der versandreifen Vergabeunterlagen in die e-Vergabe per Schnittstelle
- Überarbeitung von Leistungsverzeichnissen, FB 223 und GAEB Dateien bei Störungen in der Angebotsphase
- Vorbereiten von Auftragsleistungsverzeichnissen
- Erste Durchsicht und formale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Nachforderung fehlender Unterlagen
- Nachrechnung von Angeboten
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), alternativ eine andere Qualifikation mit Erfahrungen im o.g. Aufgabenspektrum
- fundierte Kenntnisse und möglichst Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Grundkenntnisse der vergaberechtlichen Abläufe
- fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (vor allem Word und Excel)
- Teilkenntnisse der VOB/A und des VHB, sowie arbeitsprozessbezogene Kenntnisse zu Regelungen des TTG-SH, der SHVgVO, der VgV
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Unser Profil – Das bieten wir:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Flexible Arbeitszeitmodelle bei 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
- individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Flexibles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungen
Sportangebote
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
