Vergabespezialist (m/w/d)
Kiel
Vollzeit; teilzeitfähig
unbefristetes Arbeitsverhältnis
40.000-60.000
Studium
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir bei der GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und experimentierfreudig.
Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Der Fachbereich Beschaffung, Vergabewesen freut sich über zwei neue Vergabespezialisten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Kiel!
Ihre Aufgaben:
Der Fachbereich Vergabewesen ist verantwortlich für die Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen für unsere internen und externen Kunden. Von den Landesdienststellen der Polizei über die Stadt Kiel bis nach Bayreuth – Unterstützen Sie uns bei einer Vielzahl von spannenden Vergaben!
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Ausschreibungen mittels unserer Plattform e-Vergabe S.H
- Erstellung von Vergabeunterlagen anhand eines Zeitplans in enger Abstimmung mit unseren Kunden
- Beratung der Kunden zur Wahl der Vergabeart und der Vergabeverfahren
- Eigenverantwortliche Begutachtung aller Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität, Rechtskonformität und Ausschreibungsreife
- Formale Prüfung der Angebote sowie Vorbereitung der Zuschlagserteilung und Erarbeitung von Lösungen bei Störungen im Vergabeprozess
- Sie planen und führen Verhandlungsgespräche im Rahmen komplexer Vergaben
- Sie betreuen Schlüsselkunden im Tagesgeschäft
- Sie unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung und Koordination großer und komplexer Beschaffungsprojekte, beispielsweise einer Design Thinking Software
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- Einen Fachwirt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im o.g. Bereich
- Sie besitzen Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO)
- Sie behalten stets den Überblick und sind zuverlässig in der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
- Sie können auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen finden und durchsetzen
- Sie bereichern das Team mit Ihrer Aufgeschlossenheit, Hilfsbereitschaft und Ihrer Flexibilität
- Führerschein der Klasse B/3
Darüber hinaus wünschen wir uns:
• IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme: MS Office Programme, eVergabe-System, SAP
• Erste Berührungspunkte mit dem Haushaltsrecht
Unser Profil – Das bieten wir:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag bis TV-L E10
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
- individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Flexibles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungen
Sportangebote
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
