Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Finanz- und Haushaltswesen
Kiel
Vollzeit; teilzeitfähig
unbefristetes Arbeitsverhältnis
46.500 bis 68.500
Studium oder Ausbildung
Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Servicebereich Finanzen Ihre Karriere!
Als neue Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Finanz- und Haushaltswesen im Bauhaushalt bearbeiten Sie u.a. komplexe buchungstechnische Vorgänge in verschiedenen Programmen und stehen als zentrale Ansprechperson internen wie auch externen Schnittstellen, wie z.B. der Mitteleinsatzplanung, den Ministerien und den IT-Leitstellen bei Fragen und Anliegen zur Verfügung. Darüber hinaus übernehmen Sie die stellvertretende Leitung des Arbeitsgebietes Land.
Der Bauhaushalt ist als mittelbewirtschaftende Stelle zuständig für die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie deren Zahlbarmachung über verschiedene Kassen für die Geschäftsbereiche Bund und Land. Ferner erfolgen baumaßnahmenbezogene Mittelzuweisungen und die Steuerung der Budgetüberwachung.
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten eigenständig komplexe buchungstechnische Vorgänge und bringen hierbei Ihre fundierten Fachkenntnisse aus dem öffentlichen Haushaltswesen sowie aus steuerrechtlichen Vorschriften ein.
- Sie entwickeln und etablieren Prozesse / Verfahrensrichtlinien für die haushalterische Abwicklung von Sonderprogrammen und Änderungen im Landeshaushalt und deren buchungstechnische Umsetzung
- Sie stehen als zentrale Ansprechperson für z.B. die Ministerien, unsere Mitteleinsatzplanung, das eigene Team sowie für die Kolleginnen und Kollegen aus den Baubereichen bei Fragen und Anliegen zur Verfügung
- Sie führen die Jahresabschlussarbeiten durch und erstellen monatliche Abgleiche und Auswertungen
- Sie übernehmen Steuermeldungen (Umsatzsteuer bei Auslandszahlungen, Bauabzugssteuer) an das Finanzamt
- Sie nutzen Ihre strategischen Fähigkeiten in der Projekt- und Prozessarbeit wie z.B. für die weitere Begleitung und Entwicklung der E-Rechnung sowie für eine mögliche vereinfachte Nutzung der ERP-Systeme, wie z.B. Bau.SAP
- Sie bringen Ihre Fachexpertise bei bereichsübergreifenden Projekten ein und übernehmen den Wissenstransfer in der Fachgruppe und ggf. über weitere Plattformen und Veranstaltungen
- Sie übernehmen die Stellvertretung der Arbeitsgebietsleitung Land
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Administration, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Fachrichtung mit jeweils Erfahrungen im öffentlichen Haushaltswesen
- alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung mit angemessener Berufserfahrung im öffentlichen Haushaltswesen oder einen vergleichbaren Abschluss wie z.B. Angestelltenlehrgang II/ Qualifizierungslehrgang II
- Sie wenden bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben Ihre Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO SH) nebst Verwaltungsvorschriften sowie weiterer haushaltsrechtlicher Vorgaben und SAP-Kenntnisse geeignet an
- Sie kommunizieren als Ansprechperson mit betroffenen Schnittstellen offen und lösungsorientiert und behalten auch bei höherer Arbeitsbelastung den Überblick
- Sie agieren serviceorientiert, sorgfältig und terminbewusst in der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
- Sie durchleuchten Prozesse, analysieren Problemstellungen, hinterfragen deren Auswirkungen für den eigenen Bereich und erkennen eigenständig Themen, die Potential zur Weiterentwicklung mitbringen
Unser Profil – Das bieten wir:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 bzw. 41 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L bis E11 / A11 SHBesO (je nach fachlicher Qualifikation)
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
- individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Flexibles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungen
Sportangebote
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
