Sachbearbeiter (m/w/d) für e-Vergabe und Kundenbetreuung
Lübeck
Vollzeit; teilzeitfähig
unbefristetes Arbeitsverhältnis
35.100 bis 43.300
abgeschlossene Berufsausbildung
Sie begeistern sich für administrative Tätigkeiten und möchten Ihr Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Ihre sorgfältige Arbeitsweise optimal in Ihrem Arbeitstag einbringen? Dann sind Sie in unserem Team der Fachgruppe Grundsatz e-Vergabe und Kundenbetreuung genau richtig!
Als Sachbearbeiter (m/w/d) e-Vergabe und Kundenbetreuung begleiten Sie Ausschreibungen für das Drittgeschäft und stehen unseren Auftraggebern bei An- und Rückfragen sowie im gesamten Ausschreibungsprozess zur Verfügung.
Sie werden in unserem Geschäftsbereich Bundesbau, Fachbereich Zentrale Beschaffungsstelle, Submission zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Lübeck um weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzen und an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die organisatorische Abwicklung von Ausschreibungen für Drittkunden, wie z. B. Gemeinden, Kommunen und weitere Behörden:
- Vergabeunterlagen der Auftraggeber auf Vollständigkeit und Formalität sichten und überprüfen
- Vergabeunterlagen im e-Vergabe-System einpflegen und öffentlich bekannt geben
- Bieterfragen über ein zentrales Vergabepostfach an den Auftraggeber weiterleiten und inhaltliche Änderungen z.B. im Leistungsverzeichnis über das e-Vergabe-System vornehmen
- Angebote rechnerisch prüfen und die formale Durchsicht für das wirtschaftlichste Angebot vornehmen
- Angebotsunterlagen an den Auftraggeber zur weiteren Prüfung und Bewertung übergeben
- Darüber hinaus übernehmen Sie folgende administrative Aufgaben:
- Erstellung von Protokollen bei Teamsitzungen oder Abstimmungsgesprächen mit zukünftigen Auftraggebern zum Vergabeverfahren
- Vorbereitung von Besprechung für Regeltermine mit Auftraggebern z.B. Raumbuchung, Termineinladung sowie Organisation von Catering
- schriftliche Bearbeitung von An- und Rückfragen von Auftraggebern und Bietern via E-Mail
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), alternativ eine andere Qualifikation mit Erfahrungen im o.g. Aufgabenspektrum
- Berufserfahrung in der Büroorganisation
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Grundkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (VOB und VHB)
- Affinität für digitale Medien
- Kenntnisse in der e-Vergabe
- Kunden- und Dienstleistungsfähigkeit
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Verbindlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick
Unser Profil – Das bieten wir:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Fort- und Weiterbildungen, zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Flexibles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungen
Sportangebote
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
