Einkäufer (m/w/d)
Bereich Beschaffung - Team Einkauf
- Kiel
- befristetes Arbeitsverhältnis von 24 Monaten
- Vollzeit; teilzeitfähig
- TV-L E 8 (44.000€ - 53.500€)
Als Teil unseres Einkaufsteams gestalten Sie aktiv die Beschaffungsprozesse mit, identifizieren Optimierungspotenziale und tragen gemeinsam mit 24 Kolleginnen und Kollegen zu effizienten Lösungen bei.
Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.
Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.
Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie bereiten Beschaffungsvorgänge vor, lösen diese aus und verfolgen sie bis zum erfolgreichen Abschluss nach
- Sie prüfen Lieferscheine und Rechnungen und bearbeiten die Vorgänge in SAP, insbesondere in den Modulen MM/SD
- Sie beobachten und analysieren die relevanten Beschaffungsmärkte in Ihrem Warengruppensegment und holen Angebote ein
- Sie erstellen Kundenangebote, prüfen die vom Kunden getroffene Angebotsauswahl unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben und lösen anschließend den Bestellvorgang aus
- Sie führen gezielte Markterkundungen durch und identifizieren neue, innovative und insbesondere nachhaltige Produkte und Lösungen
- Sie recherchieren geeignete Lieferanten und bauen Ihr Markt- und Lieferantennetzwerk kontinuierlich aus
- Sie nehmen an Fach- und Branchenmessen teil und halten sich über aktuelle Entwicklungen, Produkte und Trends auf dem Laufenden
- Sie arbeiten eng mit der Kundenbetreuung, Materialwirtschaft, dem Vergabewesen sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen
- Sie betreuen Auszubildende, Praktikanten und Hospitanten im Einkauf
Das bringen Sie mit
Zwingende Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen in der Materialwirtschaft und/oder im Einkauf
- Gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Prozessorientierte, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
Wünschenswerte Anforderungen
- Gute Vergaberechtskenntnisse
- Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen, möglichst SAP (insbesondere die Module MM/SD)
- Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
- Analytische und konzeptionelle Kenntnisse
- Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen und Systemen
Das bieten wir Ihnen
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Flexibles Arbeiten:
Arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet werden.
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Fort- und Weiterbildung:
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
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Gleitzeit:
Die Arbeitszeit kann flexibel in Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen gestaltet werden und ermöglicht so eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
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Gesundheit:
Zahlreiche Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge sorgen für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partnerschaft mit Epassi (ehemals Hansefit).
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Kinderbetreuung:
Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
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Mobilität:
Vergünstigte Mobilitätsangebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.
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Tarifvertrag mit Sonderzahlung:
Eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
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Mobiles Arbeiten:
Für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und Lieblingsort gewechselt werden.
Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns wichtig. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr Kontakt
0431 599-1183
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum .